Objectifs
Savoir mobiliser de manière autonome au moins trois outils d'intelligence artificielle générative adaptés à ses missions (rédaction de courriers et délibérations, synthèse de documents, analyse de données textuelles), en produisant pendant la formation un livrable professionnel réel issu de son propre contexte de travail. Identifier les limites, les biais et les risques d'erreur propres aux outils d'IA générative, en appliquant une grille de vérification en quatre points (exactitude factuelle, conformité réglementaire, neutralité, traçabilité) sur au moins deux productions réalisées pendant la journée. Améliorer la qualité et réduire le temps de production d'un livrable professionnel courant (rapport, compte-rendu, note de synthèse, réponse à un administré) grâce à l'IA, en démontrant un gain de temps documenté et une qualité rédactionnelle évaluée conforme aux standards de sa direction.
Description
Ce que l'IA générative fait bien, ce qu'elle fait mal : démonstrations en direct
·Les trois règles d'or de l'usage de l'IA dans la fonction publique : vérification, traçabilité, responsabilité humaine
·Panorama des outils disponibles compatibles avec les contraintes de souveraineté des collectivités
·Premier exercice guidé : chaque participant produit sa première sortie IA sur un document réel
Technique du prompt adapté au contexte de la collectivité : rôle, contexte, tâche, contrainte
·Exercice 1 : rédaction d'un courrier de réponse à un administré
·Exercice 2 : synthèse d'un document interne long (rapport, PV de conseil)
·Exercice 3 : rédaction des bases d'une délibération ou d'une note de service
·Application de la grille de vérification en 4 points sur les productions
Identifier les tâches rédactionnelles à fort potentiel d'automatisation partielle dans son service
·Exercice comparatif : produire un même livrable avec et sans IA, mesure du gain de temps et de la qualité
·Les limites à ne jamais franchir : ce que l'IA ne peut pas décider à la place de l'agent public
·Enjeux RGPD appliqués à l'usage des outils IA avec des données publiques sensibles
Chaque participant choisit un livrable professionnel réel de son service et le produit de A à Z avec l'IA
·Application complète de la grille de vérification en 4 points
·Restitution : chaque participant présente son livrable et son processus de travail en 3 minutes
·Feedback individuel du formateur sur la grille d'évaluation des 3 objectifs
Conditions d'accès
Savoir de base en informatique
Rythme
Une journée, 7 heures
Liste des sessions
Storylab partners
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Centre de formation
Lieu de formation